Gentile Cliente
La informiamo che i dati personali che saranno oggetto di trattamento per le finalità commisurate all'espletamento dei nostri servizi di informazione, assistenza, postali, recapito e consulenza saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e sicurezza secondo quanto previsto dalle norme vigenti in materia di protezione dei dati personali.
1) Finalità e modalità del trattamento dei dati
Amministrazione Martelli SRL (di seguito l'azienda) detiene i dati da Lei volontariamente conferiti e saranno utilizzati esclusivamente per l'assistenza e l'espletamento dei servizi da voi richiesti. Si precisa, la società persegue le finalità espresse nella propria Carta dei Servizi resa pubblica presso la propria sede e il sito www.postaprivatamilano.it
Si fa presente che l'azienda potrà utilizzare i dati conferiti anche nell'ambito dell'espletamento di obblighi di legge circa la propria attività, in tal caso, saranno utilizzati i dati strettamente necessari per il raggiungimento delle finalità.
L'azienda in conformità alle finalità proprie perseguite tratterà i dati forniti dagli utenti e dai clienti/utenti sulle piattaforme digitali proprie: www.postaprivatamilano.it
La raccolta e il trattamento dei Suoi dati vengono eseguiti nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza e in maniera da garantire un'adeguata sicurezza, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita o dal danno accidentali.
I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti informatici e telematici, o mediante strumenti cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi e per il tempo strettamente necessario allo svolgimento del servizio e dello scopo per cui sono stati raccolti. Vengono adottate misure ragionevoli per garantire che i dati personali inesatti siano rettificati o cancellati.
2) Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto
Il conferimento dei dati che La riguardano e di cui l'azienda entrerà in possesso sono essenziali e disponibili per fornire informazioni, assistenza e per l'espletamento del servizio affidatoci. L'eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l'impossibilità di fornire il servizio richieste, informazioni o assistenza.
3) Tipi di dati trattati
Le procedure di trattamento e raccolta dati sono svolte con riferimento ai dati che si riveleranno strettamente necessari per l'assistenza, l'informazione, la spedizione dei prodotti postali; dati relativi al mittente e al destinatario della corrispondenza; dati fiscali relativi al cliente per la fatturazione e gli adempimenti delle normative vigenti.
Si precisa che, in ogni caso, ciascun cliente sarà reso edotto dall'azienda circa i tipi di dati trattati per i singoli servizi richiesti. I tipi di dati oggetto di trattamento comprendono, in particolare:
- Nome e Cognome
- Ragione Sociale
- Luogo e data di nascita
- Residenza/Sede Legale
- Codice Fiscale
- Partita IVA
- Recapiti telefonici
- Dati relativi al documento d'identità del cliente/utente
- Dati relativi al destinatario e al luogo di destinazione del prodotto
- Dati relativi al luogo di ritiro del prodotto
- Informazioni relativo a segnalazioni e reclami
Ai fini del trattamento l'azienda potrà venire a conoscenza, dei dati "sensibili", quali quelli idonei a rilevare l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche l'adesione ad associazioni o organizzazioni di carattere religioso, filosofico, politico, e, in ultimo, i dati contenuti nei file inviati nelle spedizioni online o i documenti cartacei affidati per l'imbustamento (contenuti dei prodotti postali). I dati saranno acquisiti e trattati conformemente al Reg. UE 679/2016 - GDPR, alla Leggi vigenti e secondo quanto stabilito dall'Autorità di Regolamentazione.
4) Comunicazione e diffusione dei dati
I dati raccolti e conservati potranno essere comunicati ai dipendenti e ai collaboratori dell'azienda in qualità di autorizzati/responsabili/contitolari al trattamento dei dati, i quali eseguiranno il trattamento secondo le istruzione loro impartite dall'azienda e secondo le norme vigenti.
La informiamo altresì che tali dati potranno essere comunicati e trasferiti, per le finalità connesse all'espletamento dei servizi affidati, anche a Partner o Società esterne con i quali ci sono in essere convenzioni, contratti o collaborazioni, a soggetti abilitati in esecuzione di specifici obblighi di legge, all'autorità giudiziaria e amministrativa per l'adempimento degli obblighi di legge, all'autorità di Regolamentazione in adempimento degli obblighi di legge ed ai Ministeri in adempimento degli obblighi di legge.
5) Diritti dell'interessato
Gli articoli dal 15 al 22 del Regolamento 67972016 UE conferiscono all'interessato l'esercizio dei seguenti diritti:
- chiedere la conferma dell'esistenza o meno dei propri dati personali
- ottenere le indicazione circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione
- ottenere l'acceso, l'aggiornamento, la rettifica e la cancellazione dei dati
- ottenere la limitazione del trattamento
- ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli al un altro titolare del trattamento
- opporsi al trattamento dei dati
- opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione
- revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
- proporre reclamo all'autorità di Regolamentazione
6) Modalità di esercizio dei diritti dell'interessato
L'interessato può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata mezzo raccomandata AR alla Sede Legale: Via Zamenhof, 2 - 20136 Milano o compilando il form presente nella sezione contattaci del sito: www.postaprivatamilano.it
7) Titolare e Responsabile del trattamento
Il titolare del trattamento è l'Amministrazione Martelli SRL, con Sede Legale in Via Zamenhof, 2 - 20136 Milano - Partita IVA: 08475430966
8) Il DATA PROTECTION OFFICER (DPO)
Il DATA PROTECTION OFFICER (DPO) è l’Avv. Simona Luisella MIGLIAVACCA raggiungibile all'indirizzo e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
MILANO, la presente informativa è aggiornata al 07/11/2019
